Inschrijven als niet-Belg

Inhoud

Wil jij als niet-Belg langer dan 3 maanden in België komen wonen? Dan moet je dit binnen de acht werkdagen na aankomst melden aan de vreemdelingendienst. 

Afhankelijk van je situatie zal je bepaalde documenten moeten voorleggen en word je ingeschreven.

Voorwaarden

De vreemdelingenwetgeving is complex en elke situatie is anders. Kijk op www.vreemdelingenrecht.be welke verblijfsprocedure je kan volgen en welke documenten je daarvoor nodig hebt.

Procedure

Stuur een mail naar vreemdelingen@lommel.be met daarin:

• Familienaam en voornaam van alle gezinsleden die verhuizen;
• Datum waarop je verhuist;
• Reden van je verblijf in België;
• Telefoonnummer;
• Beroep.

Voeg toe in bijlage:

• Scan/foto van je geldige identiteitskaart of paspoort (met eventueel visum en binnenkomststempel) van alle gezinsleden die verhuizen;
• Huurovereenkomst/koopovereenkomst/toestemming adres;
• Afschrift van je geboorteakte (indien nodig met legalisatie/apostille en vertaling naar het Nederlands). Is je geboorteakte opgesteld in een andere taal dan moet dit door een in België beëdigd vertaler vertaald worden naar het Nederlands; 
• Historiek van je burgerlijke staat (huwelijksakte, echtscheidingsvonnis, overlijdensakte van de partner of een bewijs van ongehuwde staat, indien nodig met legalisatie/apostille en vertaling naar het Nederlands);
• Voor minderjarige kinderen die verblijven met één ouder: volledige voogdijvoorziening of toestemming van de ander ouder voorzien van een gelegaliseerde handtekening;
• Naargelang jouw verblijfsmotief voeg je nog extra bewijsstukken toe zoals bijvoorbeeld je arbeidscontract, loonfiches en/of ziekteverzekering. Gedetailleerde info vind je op www.vreemdelingenrecht.be.

Let op! In de eerste mail bezorg je de aktes van je burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden...) digitaal. De originele aktes leg je tijdens je afspraak aan het loket op papier voor. Is het document vertaald? Stuur de vertaling door naar vreemdelingen@lommel.be of breng de vertaling op papier mee getekend door de vertaler met pen. 

Na verwerking krijg je de originele documenten terug. Burgerzaken informeert jou wanneer je ze zonder afspraak kan ophalen.

Lukt het niet om de documenten per e-mail te sturen? Steek ze in de brievenbus (Hertog Janplein 1 ter attentie van de dienst vreemdelingen) met vermelding van je naam, adres en lopende verblijfsprocedure.

Bekijk ook

Je vindt op de website van de Federale Overheidsdienst Justitie een lijst met in België beëdigde vertalers.

Meer info over beëdigde vertalingen vind je op de website van de Federale Overheidsdienst Justitie en van Vlaanderen.

Afhandeling

1. De vreemdelingendienst kijkt je voorgelegde documenten na en informeert je over de verblijfsprocedure die je wil opstarten.
   Let op: je bezorgt alle nodige documenten voor je verblijfsprocedure vooraf of tijdens je afspraak voor inschrijving. Als niet alle vereiste documenten worden voorgelegd, kan je niet ingeschreven worden.
2. De vreemdelingendienst contacteert je dat je dossier voorbereid werd en ter ondertekening klaarligt.
3. Je maakt telefonisch een afspraak om je dossier te komen ondertekenen.
4. Je verschijnt tijdig op je afspraak en brengt alle originele documenten mee die je digitaal aanleverde en een recente pasfoto. Eventuele vertalingen bezorg je digitaal per mail aan vreemdelingen@lommel.be of op papier met pen getekend door de in België beëdigde vertaler.
5. Het verdere verloop van je inschrijvings- en verblijfsprocedure hangt af van welke procedure werd opgestart. Op je aanvraagformulier vind je alle termijnen en de nodige documenten.
6. Zodra er een beslissing genomen werd in je dossier, zal de vreemdelingendienst je contacteren.

Een verblijfsprocedure duurt in principe zes maanden. Als je na zes maanden nog geen beslissing ontvangen hebt, mag je zelf contact nemen met de vreemdelingendienst.